معرض بغداد الدولي

تعليمات المشاركة في الدورة (43) لمعرض بغداد الدولي للفترة من1-10/ 2016/11

 1. تخضع لهذه التعليمات كافة الجهات التي يرتبط نشاطها أو هي وكيل أو ممثل أو تعمل بالتعاون مع جهات أجنبية سواء كانت محلية أو أجنبية.

2. وقت افتتاح المعرض من الساعة التاسعة صباحاً وحتى السابعة مساءً .

3. أجور المشاركة 110 دولار امريكي /م2 مساحة مسقفة .

                  160 دولار امريكي / م2 مساحة مسقفة + ديكور

                               70  دولار امريكي / م2 مساحة مكشوفة

تضاف نسبة 5% كحوافز للموظفين كما ويستوفى رسم الطابع والبالغ 0,002 % والضريبة.

4-خدمة الدليل الالكتروني:

  • تتم المشاركة والحجز من خلال نظام الدليل الالكتروني وعبر موقعه على شبكة الانترنيت (expo.iq).
  • يستوفى مبلغ (90) دولار أمريكي من كل مشارك كاجور خدمة الدليل الالكتروني.
  • تلتزم الدول والجهات التي تقوم بحجز قاعات كاملة بتزويدنا بخارطة القاعات واسماء كافة الجهات ومساحاتها وتفاصيلها وتعتبر كل جهة مشاركة في هذه القاعات مشارك مستقل في الدليل الالكتروني.
  • يضاف مبلغ (500) دولار للراغبين في الاشتراك بخدمة الدليل الالكتروني (الاشتراك الفضي) حيث يسمح هذا الاشتراك بعرض كافة التفاصيل الخاصة بالمشارك على موقع الدليل الالكتروني.

ملاحظة: يوضح البروشور المرفق الخاص بالدليل الالكتروني كافة التفاصيل الخاصة بفقرات وخدمات الدليل الالكتروني وكيفية استخدامها والاستفادة منها.

5. يتم تثبيت الحجز للمشارك بعد سداد اجور المشاركة وحسب نظام عمل الدليل الالكتروني.

6. الحد الأدنى للمساحة المطلوبة هو (9) م2 مسقف و (20) م2 مكشوف وفي حالة طلب حجز مساحة اقل من هاتين المساحتين تستوفى الاجور عن (9) م2 بالنسبة للمسقف و (20) م2 بالنسبة للمكشوف

7. يتضمن الديكور ( منضدة + 2 كرسي + فرش أرضية + انارة ) .

8. تستوفى نسبة 8% من مبلغ المساحة المؤجرة كاجور خدمات (الكهرباء – الانترنيت – التنظيف – الحراسة).

9- يتم دفع مبلغ المشاركة كاملة حال تثبيت الحجز باسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية لدى ( مصرف الرشيد / فرع معرض بغداد الدولي فرع /528 رقم الحساب ( 10001) بالاضافة الى ( المصرف العراقي للتجارة TBI) رقم الحساب     (001-001736-0002)  ويتحمل المشارك كافة عمولات التحويل المصرفية وتسدد المبالغ كاملة وفي حالة التجاوز على المساحة المثبتة عند أجراء الذرعة يتم دفع المبالغ للمساحة المتجاوز عليها.

10- في حالة انسحاب المشارك بعد تثبيت الحجز يتم مصادرة الاجور.

11- المعروضات التي لا تباع ولا تهدى يعاد تصديرها إلى بلد الجهة المشاركة بعد تنظيم تصريحة من قبل دائرة كمرك معرض بغداد الدولي  .

12- تقوم الجهة المشاركة بإخلاء الجناح المؤجر لها مسقفاً أو مكشوفاً وتسليمه إلى القسم الفني خالياً  من الشواغل والإضرار ، وبعكسه تتحمل الجهة المشاركة كلف الإضرار ، دون حاجة إلى إنذار رسمي او الرجوع للمحاكم وذلك اعتباراً من اليوم التالي لانتهاء المعرض وخلال فترة عشرة أيام عدا أيام العطل الرسمية ، و لاتتحمل ادارة المعرض اية مسؤولية تنجم عن بقاء المعروضات وغيرها خلال الفترة المذكورة ويتم تسديد اجور الخزن المبينة في ادناه بعد انتهاء فترة السماح المبينة اعلاه ولغايــة انتهاء مـدة الادخال الكمركي المؤقت وهي(6) اشهر ، وفي حالة تاخر المشارك عن رفع معروضاته بعد مدة السماح لاسباب خارجه عن ارادته فيحق لادارة المعرض منحه سماحات على اسعار الخزن وبعد التثبت من الحاله :-

  •                                      ثلاثة دولارات / م3 / يوم     مستودع مسقف
  •                                      دولارين / م3 / يوم   مستودع مكشوف
  •                                      دولار واحد / م3 / يوم لخزن الصناديق الفارغة

تقوم الجهات التي تترك الديكورات الخاصة بها بتسديد مبلغ مليون دينار مقطوع الى شركتنا بعد انتهاء المدة المحددة لاخلاء الجناح.

تضاف للاجور اعلاه كلف نقل المواد من اماكنها لغاية مستودعات الخزن ، وبامكان الجهة المشاركة استخدام الرافعة الشوكية العائدة لادارة المعرض بعد تسديد مبلغ (25) دولار / طن / ساعة.

بعد انتهاء مدة الادخال الكمركي المؤقت وعدم قيام الجهة المشاركة تقديم طلب تمديد مدة خزن المعروضات ، فانه يحق لادارة المعرض مصادرة المعروضات وحسب التعليمات الكمركية.

13- تقوم ادارة المعرض بارسال مخطط القاعة للجهة الراغبة بحجزها موضحاً فيه الابعاد القياسية للمساحة المحجوزة.

14- تقوم الجهة المشاركة بقاعة كاملة بارسال تصميم الجناح الى قسم المعارض الداخلية بنسختين للقاعة العائدة لها موقعاً عليها ويعتبر ذلك بمثابة قبول بالمشاركة وتستحصل موافقة القسم الفني عليه قبل البدء بالعمل ويعاد تسليمه الى الجهة المشاركة.

15- لادارة المعرض الحـق في تعيين المكان بحسب المساحة المتوفرة لديها وطبقاً لنوعية المعروضات.

16- لا يسمح برفع او سحب المعروضات خلال مدة المعرض.

17- لا يسمح باخراج المعروضات بعد انتهاء مدة المعرض ما لم يتم تسديد اجور المشاركة والخدمات الاخرى والحصول على براءة الذمة من اقسام الشركة المعنية ( مالي/ الداخلية/ الفني/ الرقابة/ الكمارك) .

18- تستحصل موافقة (دائرة رقابة المطبوعات) المسبقة قبل عرض وتداول النشرات والمطبوعات واشرطة الفيديو والافلام ويلتزم المشارك بعدم توزيع المطبوعات التي لا علاقه لها بالمعرض واهدافه واستحصال موافقة ادارة المعرض على كافة النشرات والمطبوعات قبل توزيعها وتزويدنا بنموذجين منها تختم من شركتنا يحتفظ باحدهما ويعاد الاخر الى الجهة المشاركة وعلى قسم العلاقات العامة والاعلام تنفيذ ذلك.

19- تواجد الجهة المشاركة او من ينوب عنها مع الموظف المسؤول عن المشاركة من قسم المعارض الداخلية عند الكشف الكمركي على المعروضات حال وصولها ارض المعرض .

20- بعد انتهاء مدة المعرض يتم جرد المعروضات من قبل الجهات الكمركية ، مع قوائم جرد المعروضات عند وصولها ارض المعرض لمراقبة عمليات ( البيع ، تقديم الهدايا، المفقودات ) ... الخ .

21- يدرج على وثائق شحن المعروضات والصناديق أسم (معرض بغداد الدولي ) وأسم الجهة المشاركة وتاريخ اقامة الدورة.

  • على الجهة المشاركة تقديم قائمة بالمعروضات للموافقة عليها قبل العرض ويحق لادارة المعرض رفض عرض سلع مخالفة للقوانين والآداب العامة، وينصح بعرض نموذج واحد من كل سلعة وفـــــــــي حالة ادخال معروضات من فروع الشركات او الوكلاء يعد كتاب الى الشعبة التجارية في قسم المعارض الداخلية مثبت فيه تفاصيل المواد كافة بذلك للسماح بادخالها واخراجها وتخرج بعد الحصول على براءة الذمة من الكمارك وأقسام الشركة كافة .
  • آخر موعد للسماح بادخال المعروضات هو قبل يومين من تاريخ افتتاح المعرض .
  • عدم تجاوز ارتفاع قواطع تركيب الجناح الجاهز العادي عن 2.5 م.
  • لا يسمح بأي اضافة أو تلوين لمكونات الجناح الجاهز العائد لادارة المعرض أو وضع المسامير أو أي تغيير في ارضية قاعات العرض ولا يسمح باجراء أي تعديل أو اضافة في نقاط تغذية الكهرباء والماء وتتحمل الجهة المشاركة تكاليف الصيانة او الاضرار التي قد تنجم جراء ذلك .
  • للجهة المشاركة الحق في تنظيم ( اليوم الوطني ) للبلد المشارك وحسب اختيارها في تحديد الوقت وبالتنسيق مع ادارة المعرض ( قسم العلاقات ) .
  • الجهة المشاركة مسؤولة عن جميع الاضرار التي قد تلحق بمعروضاتها ومعداتها وديكوراتها وكافة موجودات الجناح الناتجة عن اخطار الحريق / السرقة / الفقدان / التلف او لاي سبب آخر وعلى الجهة المشاركة التأمين لدى احدى شركات التأمين العراقية المعتمدة على الجناح والمواد المعروضة وان ادارة المعرض غير مسؤولة عن الاضرار التي قد تحدث .
  • الجهة المشاركة مسؤولة عن الحراسة لموجوداتها اثناء ادخالها او اخراجها الى القاعة وخلال فترة دوام المعرض والحراسة العامة من مسؤولية ادارة المعرض وفي حالة تعيين حراس تستحصل موافقة الشركة على مباشرة الحراس بحراسة جناحهم.

29- تخضع العينات والهدايا العينية لشروط وتعليمات الادخال الكمركي المؤقت و يتم ادخال واخراج المعروضات استناداً للانظمة الكمركية النافذة وبخلافه يتم دفع غرامة تحددها الجهات الكمركية.

30- ادارة المعرض غير مسؤولة عن أية شروط اضافية تضعها الجهة العارضة على استمارات  المشاركة.

31- يحق لادارة المعرض وفي ظل ( الظروف القاهرة ) الخارجة عن ارادتها الغاء او تأجيل موعد افتتاح المعرض.

32- لا يحق للعارض التنازل للغير او المشاركة معها في كل او بعض المساحات المؤجرة سواء كان ذلك لقاء أجور او بدونها الا بعد استحصال موافقة ادارة المعرض.

33- تستحصل الموافقة المسبقة من ادارة المعرض في حالة رغبة الجهة المشاركة القيام باجراء التجارب على الاجهزة والمكائن المعروضة .

34- على المشارك ان يخبر ادارة المعرض بتقرير مفصل عن اية حادثة تحصل لمعروضاته وممتلكاته فوراً ليتسنى اتخاذ الاجراءات المناسبة في حينه .

35- عدم مشاركة الشركات التي تحمل الجنسية الاسرائيلية والمسجلة ابتداءاً في اسرائيل .

36- لا يسمح بادخال الشاحنات والسيارات الخاصة داخل قاعات المعرض ، وبالامكان استخدام الساحات المخصصة لوقوف السيارات .

37- ارض المعرض منطقة كمركية وعلى المشارك الالتزام بالتعليمات الكمركية النافذة .  

38- تخضع المواد الغذائية التي يقوم المشاركين بعرضها الى الكشف الصحي من قبل المراكز الصحية في المنافذ الحدودية ولا يتم توزيعها الا بعد تصديق الجهات اعلاه على انها صالحة للاستهلاك البشري .

39- في حالة حدوث أي خطأ في تفسير أي من شروط وتعليمات المشاركة فان النسخة المدونة باللغة العربية هي النسخة المعول عليها. ويعتبر القانون العراقي الواجب التطبيق.

40- في حالة وجود مشاركين يرغبون بالحصول على سمات الدخول إلى الوطن يتم إرسال كتاب إلى هذه الشركة مثبت فيه اسم المشارك واسم الشركة ورقم جواز سفره مع نسخة من جواز السفر ملونة قبل شهر من افتتاح المعرض ليتسنى إلى قسم العلاقات اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة للمشاركين في الدورة.

41- تحديد سعر أيجار قاعة (VIP) بسعر (1500) دولار / يوم ، أما قاعة التشريفات فيحدد إيجارها    بـ (500) دولار /يوم.

42- الاخذ بنظر الاعتبار عدم قبول تعهدات بتأجيل دفع اجور المشاركة.